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不太会说话,怎样提高说话的技巧?

不太会说话,怎样提高说话的技巧?

我觉得不太会说话,可能很多时候就是明明没话说,却偏要找话说,结果说的全是废话,自然不受待见。

所以,废话不多说,直接上干货,一共九条,就称为「独孤九言」吧。

1. 发言、讲话、研讨之类分享型的说话场合,最好抢在前面来说,这是因为人的注意力差不多也就能集中一两个小时的样子,越靠后,大家越没有精力去听你讲了什么,前面的人偶尔超时发言大家还能接受,但后面的人可能都没时间说什么了,所以只要你认真准备了,靠前说比靠后说要好。

2. 演讲、面试类需要打分的说话场合,则恰恰相反,最好是在后面来说,一方面,前面的人没有参照系容易被打低分,人的心理也容易期待后面有更好的,「我是歌手」这样的节目里,再大的牌都希望自己能在第六、第七位出场,就是这个道理;另一方面,就像前面提到的,人到后面注意力不会那么集中,这时候你的发言只要能唤起他们一点注意力,就很容易出彩。

3. 即兴发言时,有两种情况最让人绝望:一是说不出完整的句子,全程结结巴巴、断断续续,不停的「恩,恩,恩,呃,呃,呃」,还有一种就是离题万里,洋洋洒洒不知所云。其实这两种都是因为说话时逻辑性不够,说出来的话全是断章残句,不知道你想要表达什么意思,所以开口前请先用三句话的方式,帮自己整理和概括下思路:我要说什么(发现了什么问题),为什么这么说(什么原因导致问题),说这些是为了做什么(有什么好的建议)。

4. 要想提高说话的逻辑性,就要在平时说话时,多关注下自己常用的连词。别只会不停地「然后……然后……然后……」,「其实……其实……其实……」,「但是……但是……但是……」,「而且……而且……而且……」。学会在合适的地方用合适的连词,比如表并列的时候用「同时」「况且」「何况」,表承接的时候用「于是」「说到」「此外」,表转折的时候用「然而」「偏偏」「不过」,表因果的时候用「原来」「由此」「以致」等等,多掌握几个总没错。重要的是,当你发现自己没话说或者离题万里的时候,用一个合适的连词往往能圆回来——我就见过很多发言人说了一长段不知所云后,来一句「所以,我才要强调巴拉巴拉」,至少让人乍一听,好像还挺有逻辑,能注意到你接下来要说什么。

5. 要想在人多的时候发言有「一鸣惊人」的效果,一定要在平常就准备一些小套路,熟能生巧后,什么样的场合都能套着就用,百试不爽。介绍几种常用的:「故事导入」,准备几个常用小故事或者自己独特的经历(不超过 300 字),表达观点前先讲故事; 「自我总结」,开口先对自己要说的话做个简短的总结,比如「我想了想,只有三句话要对大家说」「关于这个问题,我有四个层次的思路」等;准备几个逼格高一点的诗句或对联,在说话的时候点缀一下。

6. 陌生场合,开口的第一句话很重要,你说的话一分钟内吸引不了别人对你的关注,很容易就让别人对你这个人也失去了兴趣。在大家都不熟悉的场合,最能引起人注意的话就是打破常规的话,我在当面试考官时,有一次上午要面试十多人很疲惫,前面每个人进来都会说「各位面试官好」,最后一个人进来时说了句「各位面试官辛苦了,快中午了,希望我能用最短的时间让各位考官充分认识我」,一下子就让人印象深刻,也产生了浓厚的兴趣。

7. 很多人与领导或者德高望重的长辈谈话时,往往不知道从何说起,更怕自己瞎说话引起他们的反感,推荐两个思路:一是找兴趣,聊自己擅长的东西,从他们「接话」的情况推测他们的兴趣点在哪里,现在社交的本质很大程度上都是「兴趣社交」,而不是「关系社交」,看看贴吧、豆瓣、知乎有多火,而人人网、开心网怎么没落的就知道,领导、长辈也是人,不要总是去想你们之间是什么关系,聊兴趣才能让大家聊得进去;二是找问题,要想从他们那里得到真正的真知灼见,就一定要多从问题出发来聊事儿,甚至为了让他们开口,你还可以主动暴露自己的问题,先聊一件最近发生的很轰动的事情,然后谈自己的看法,故意暴露自己在信息搜集、思想观点上的不足,这会给他们指点你的机会,很容易打开话匣子,抛砖才能引玉。

8. 请记住,夸奖别人或者批评别人都是一门技术活。第一,不是每个人都能接受你「真诚」的批评,大部分人吃西药都只能接受外面有包衣的「胶囊」,所以你想在说话时批评别人(批评,不是撕逼),最好婉转一些,最常用的手法就是用肯定来表达否定,不是批评这个不好、而是建议怎样更好;第二,夸奖别人有两种,一种是私下里一对一的夸奖,这个只要做到真诚、有一说一就行了,还有一种是在公开场合夸别人、特别是夸领导(相信我,大部分人虽然看不起拍马屁,其实也学不会拍马屁),这个最好是通过具体的事情,放大某人在整个事情中的作用来夸人,比如「文章这段您改的特别好,感觉读起来顺了很多」。另外,特别要注意的是夸人最好的是背后夸,批评则绝对不行。

9. 上面几条,都是我和某个朋友闲聊时,口头临时总结的,写下来后才发现其实并不严谨也不全面,但当时现场对方听的津津有味,而且觉得很受启发,这就揭示了关于说话一条最颠扑不破的道理:你不能指望你说的话像论文那样严谨、全面、逻辑严密,事实上,你只要让你说的话有一定结构(比如我前面说的「独孤九言」),中间有一些闪光点,能把自己想说的表达出来,就很容易让人记住了,真的真的不需要太长。

如果实在不知道该如何说话简短,又能让人记住,那就记住「开口三句话」,只说三句,反而容易让人记住,又不讨人嫌。

最后,就像是《笑傲江湖》里,风清扬传授令狐冲「独孤九剑」时,反复强调的:招是死的,人是活的。

上面的九条都是技巧,关于说话最终极的法则可能只有一条,那就是——在适当的场合,讲合适的话,否则就老老实实听别人怎么说。

我会和大家分享一点真正的私货——职场里几乎不会有人告诉你的东西,只有两条。

第一条 领导交给你大事,是因为你小事干的好?

新人进入职场,最开始面对的一定是一堆乱七八糟的小事和杂事。

部门里新来的员工,无论毕业于什么名校、有多优秀,一开始我一定只是让他打杂,别人做 PPT、TA 负责找素材,别人做方案、TA 负责接电话,别人写文章、TA 负责校改错别字……

这是接触工作内容、熟悉环境的第一步,也是考验一个新人表现的第一关,会不会做事、有没有责任心、耐心,工作态度怎么样,与人沟通怎么样,学习能力强不强都可以在这一段时间里大致看出来。

但是,一定要注意:

就是这最开始的第一关,也是最可怕的雷区,许多人的职业生涯就断送在了这里,而且可能一直都没有发现。

比较明显的雷区是,你如果长期只满足于做小事、杂事,很可能就这么一直做下去了。接打电话、处理文件等等事务性工作,大部分都是不用动什么脑筋的,当你熟悉程流程后,你干这些活会非常得心应手,时间长了,你会很愿意沉浸在事务性工作里,因为太舒服了。

这是很可怕的,这意味着你一开始就走进了职场的误区,因为在大部分的企业里,满足于只做事务性工作的后果就是——普通员工。

你能做三个月、半年、甚至一年的小事杂事,但三年呢、五年呢?

李开复在一篇博客中写过:要鼓励有上进心的年轻人挑战自己……不要把时间浪费在「安稳」又重复性的工作上,而要以「成为某个特殊又有用领域的最顶尖人才」为目标、为己任。

除此外,这里还有一个隐藏很深的雷区,那就是:杂事这种东西,做的多,错的多。

几乎所有的成功人士(俞敏洪、马云……)都会告诉你:要从小事做起,等你小事做好了,领导才会交给你大事。

但你有没有想过:要是领导压根就没有想过要交给你大事呢?

我所知道的一个领导,对于那些他看不顺眼的新人,整 ta 的方法就是用这招:不停地给 ta 布置无穷无尽、容易出错的事务性工作。

然后,发现 ta 哪里错了或者疏忽了就批评他(任何一个新人面对这么多杂事的时候,不错是不可能的),时间长了,ta 对自己的能力都会怀疑,什么事也不敢做,有些严重的,可能职业生涯都毁了,从此只能做更初级、更简单的工作。

领导不停交办杂事给你,做完一件还有十件,没完没了,你还哼哧哼哧干的很开心,以为事情多就是锻炼多,工作的经验肯定也更多,以为这就是得到了重用。

事实上,过多的杂事小事,只会影响你的判断、消耗你的精力、干扰你的职业规划。

做事如用兵,庸兵 10 万不如精兵 1 万。

要知道,打仗最忌讳的就是战线拉太长,各个环节都容易出问题,而一支精兵则可以纵横捭阖,虽面对数倍敌人也能无往而不胜。

所以,一定要记住,把小事一定要做好,但一定不能只满足于做小事,特别对于上司没完没了交给你杂事小事,就一定要警惕,这很可能是刀不见血的办公室斗争。

职场里,必须要有自己的一技之长,必须要有手头办理的重要事项,否则一直打杂、甚至是给别人打杂,终将一事无成。

第二条 送礼还是不送礼,这是一个问题。

我相信,这是折磨得许多职场新人痛不欲生的「中国式问题」。

这个问题一般都由三部分组成:第一、你很难知道别人是不是真的送礼了;第二、你更难知道你们领导到底会不会收礼,对送礼的人是什么态度;第三、送什么礼、什么时候送更是一个问题。

大家从学校里出来,许多人单纯的像一张 A4 纸,工作后要是听说哪个同事过年跑领导家送礼去了,都会觉得社会好黑暗。听父母天天在耳边唠叨「逢年过节给你们领导送下礼嘛」的时候,更是觉得父母好世俗。

坚持不送礼吧,看着别人跟领导关系好,看着别人受提拔,又老怀疑是不是因为自己没有送礼,总之,送还不是不送,都很纠结。

首先,我给大家捅破这层窗户纸:在中国,任意一家单位、任何职场里,送礼都是很正常的事情。

其次,我敢断言:许多人终其一生,可能都没有明白送礼到底是什么意思,多少礼是白送的,又有多少礼送的很内伤。

举两个例子:

1. 小 A 是部门里新来的实习生,非常开朗活泼,跟所有人都相处不错,实习第一天给所有人都带了一块巧克力,大家都觉得这新人挺会做人。下周一上班时又给大家都带了一点家乡特产,等到实习不到一个月,已经给大家送了三次礼物的时候,大家都开始警惕他了,觉得这人太圆滑,很世故。(谁都送和谁都不送一样没意义,尤其是同事之间,偶尔特殊情况带点小礼物就行了,天天给大家送东西,你当自己圣诞老人啊。)

2. 小 B 在部门里时间挺长了,工作非常踏实,但就是一直得不到提拔,后来听从老婆建议,悄悄买了点贵金属送领导。领导开始以为是个小礼物没注意就先收下了,回去打开一看,第二天赶紧退给他,还专门找他谈话。(除了个别很黑的领导,绝大部分人都不可能随意收什么贵重物品——尤其是跟你关系还没到位的时候。)

不避讳的讲,很多人都把送礼当成了办事的手段,当成了跑关系的必需品,当成了人际交往的成本。

其实,在我看来,送礼,就是一个态度。

无论你是有求于人,还是希望和别人关系好,或者就是表达你喜欢谁、崇拜谁、感激谁帮了你,你都需要用一个恰当的方式把你的态度清晰无误地表达出来。

而送礼,就是其中一个简单、直接但却又特别清楚有用的方式。想明白了这一点,才算真正懂得了什么叫送礼。

所以,我的个人建议是,如果你对送礼这事非常反感、也实在不懂怎么弄,那尽量就不要送任何人东西了,因为你这样做很容易表现出一种你很勉强的态度;相反,如果你心态好,只是抱着我和 XXX(包括同事、上级、领导)关系还不错,挺喜欢 ta,偶尔送个小礼物吧的想法,那送送礼是肯定会锦上添花的。

但千万千万要记住的是:作为职场新人,一定不要胡乱送礼,尤其是你压根没想明白你想对对方表达什么态度的时候。